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Ufficio Protocollo

L'ufficio si occupa di attività di protocollo, corrispondenza e archivio

Ufficio Protocollo
firma contratto

Competenze

Ricezione e registrazione della corrispondenza indirizzata al Comune e successiva assegnazione agli uffici competenti per materia Affrancatura e spedizione giornaliera di tutta la corrispondenza dell’Ente Ricezione di documenti consegnati allo sportello dell'ufficio protocollo, con rilascio di attestazione di ricevuta Ricezione, per la successiva consegna agli interessati, degli atti notificati dagli Ufficiali Giudiziari e dagli Ufficiali di Riscossione, mediante deposito presso la "casa comunale", per irreperibilità o rifiuto dei destinatari Gestione del protocollo informatico ai sensi della normativa vigente Archiviazione pratiche nell’archivio corrente Costante aggiornamento delle anagrafiche dei soggetti con inserimento dati e indirizzi posta elettronica e PEC. Gestione di interventi archivistici finalizzati alla schedatura degli archivi e dei depositi documentali del Comune nonchè dell'attività di scarto secondo il Massimario adottato dall'Ente Controllo della casella istituzionale di posta elettronica e certificata (PEC).

Orari

Giorno Mattino Pomeriggio
lunedi 8:15 - 13:00 14:30 - 17:00
martedi 8:15 - 13:00
mercoledi 8:15 - 13:00
giovedi 8:15 - 13:00
venerdi 8:15 - 13:00

Sede principale

Municipio
Piazza Carlo Alberto, 1, 37066 Sommacampagna VR
Municipio
Ultima modifica: giovedì, 21 marzo 2024

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